Toestemming van de verhuurder
Sign Company adviseert: als je een bedrijfspand huurt, is de gevel eigendom van de verhuurder. Voordat je gevelreclame plaatst, heb je daarom altijd schriftelijke toestemming nodig. Doe dit niet en je riskeert problemen bij verhuizing of contractverlenging.
Vraag de toestemming bij voorkeur per e-mail of brief, zodat je bewijs hebt. Veel verhuurders zijn positief over gevelreclame omdat het het pand zichtbaarder en aantrekkelijker maakt. Leg wel vast wat je precies gaat plaatsen.
Wat staat er in je huurcontract?
Controleer je huurcontract op bepalingen over reclame-uitingen. Sommige contracten verbieden het, andere staan het toe onder voorwaarden. Let ook op clausules over het terugbrengen van het pand in originele staat.
In veel commerciële huurcontracten is opgenomen dat je mag reclame maken, mits je toestemming hebt en de reclame voldoet aan welstandseisen. Bij twijfel: vraag het na bij je verhuurder voordat je investeert.
Verhuizen: wat gebeurt er dan?
De meeste huurcontracten bepalen dat je het pand in originele staat moet opleveren. Dit betekent dat je de gevelreclame moet verwijderen en eventuele boorgaten moet dichten. Houd hier rekening mee bij je investering.
Soms kun je afspraken maken met de verhuurder of de nieuwe huurder over overname van de gevelreclame. Dit is vooral interessant bij doosletters of andere grotere installaties die lastig te verplaatsen zijn.
Ook een gemeentelijke vergunning nodig
Los van de toestemming van je verhuurder heb je vaak ook een omgevingsvergunning van de gemeente nodig. De gemeente toetst je reclame aan welstandseisen en het bestemmingsplan.
Sign Company kan je helpen met beide trajecten: wij maken professionele ontwerptekeningen die je kunt delen met de verhuurder én de gemeente. Bekijk ook onze informatie over vergunningen voor gevelreclame.
Wat als je zonder toestemming plaatst?
Plaats je gevelreclame zonder toestemming van de verhuurder, dan riskeer je juridische problemen. De verhuurder kan eisen dat je de reclame verwijdert, op jouw kosten. Bij weigering kan dit leiden tot ontbinding van het huurcontract.
Bovendien loop je het risico op een waarborgclaim. Als je bij vertrek de gevel niet in originele staat terugbrengt, kan de verhuurder de herstelkosten verhalen op je waarborgsom of je apart in rekening brengen.
Het is altijd verstandiger om vooraf in gesprek te gaan. De meeste verhuurders zijn redelijk en een goede overeenkomst beschermt beide partijen.
Wie betaalt wat?
In de meeste gevallen betaalt de huurder de gevelreclame: ontwerp, productie, montage en later verwijdering. De reclame is immers voor jouw bedrijf en vaak neem je hem mee als je verhuist.
Soms is de verhuurder bereid bij te dragen, vooral als de gevelreclame het pand aantrekkelijker maakt. Dit kun je onderhandelen bij het tekenen van het huurcontract of bij verlenging.
Een andere optie is dat de verhuurder de gevelreclame overneemt bij vertrek, tegen een afgesproken bedrag. Dit is interessant bij grotere investeringen die moeilijk verplaatsbaar zijn.
Onderhandelen met je verhuurder
Bereid het gesprek goed voor. Laat een visualisatie maken van de gevelreclame, zodat de verhuurder precies weet wat je wilt plaatsen. Dit voorkomt misverstanden en vergroot de kans op goedkeuring.
Bespreek ook de technische aspecten: waar komen de bevestigingspunten, wordt er geboord in de gevel, wat gebeurt er met eventuele elektriciteitsaansluiting? Hoe concreter je plan, hoe makkelijker de goedkeuring.
Leg alle afspraken schriftelijk vast. Wat mag er precies, wie betaalt wat, wat gebeurt er bij vertrek? Een helder document voorkomt discussie later.
Geschikte opties voor huurpanden
Sommige gevelreclame-oplossingen zijn beter geschikt voor huurpanden. Raamfolie en raambelettering zijn ideaal: ze beschadigen niets en zijn eenvoudig te verwijderen. Bekijk onze pagina over etalage belettering.
Lichtbakken en uithangborden die met een paar bouten zijn bevestigd, zijn ook goed te verplaatsen. Het dichten van een paar boorgaten is meestal geen probleem en niet duur.
Grote doosletters of lichtreclame met veel bevestigingspunten vraagt meer werk bij verwijdering. Overweeg hier extra goed of de investering loont, vooral bij korte huurcontracten.
Sign Company helpt je
Wij hebben veel ervaring met gevelreclame voor huurpanden. We kunnen een professionele visualisatie maken die je kunt delen met je verhuurder, en adviseren over oplossingen die zowel effectief als makkelijk verwijderbaar zijn.
Staat je verhuurder een bepaald formaat of type toe? We ontwerpen binnen die kaders. Heb je hulp nodig bij het opstellen van afspraken? We kunnen voorbeeldteksten aanreiken die andere klanten hebben gebruikt.
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden voor jouw huurpand.
